Import / transfert depuis un logiciel de gestion

Owned by Jérémie DEGHAYE
Last updated: oct. 18, 2024
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Je ne vois pas le panneau fuchsia pour importer mes mesures ?

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Vous l’avez peut-être désactivé sans le vouloir. Pour le vérifier, rendez-vous dans “mes coordonnées et mon mot de passe et vérifier que vous n’avez pas inscrit “oui” dans le champ ci-dessous :

 

Procéder à un import de fichier de mesures dans OCMI (sur le panneau fuchsia)

  1. Cliquez sur "Choisir le fichier”

  1. Les fichiers locaux de votre ordinateur s’ouvrent. Retrouvez le fichier à importer et double cliquez dessus

  1. Cliquez sur “importer”

  1. Attendez qu’OCMI traite votre import

  1. Voir le message qui s’affiche en rouge en haut de l’écran. Vérifier que ce message indique bien qu’il y a “0 erreur”

  1. Vos mesures sont à présent à jour sur OCMI, vous pouvez créer un état nominatif si vous le souhaitez

 

Procéder à un import depuis MAJELIS vers OCMI

  1. Allez dans "Gestion globale” dans MAJELIS

  1. Allez dans “Financement”

  1. Cliquez sur “Etat nominatif”

  1. Ajoutez un modèle (Février 2021 par exemple)

  1. Enregistrez et fermez

  1. La liste des fichiers générés apparaît, cliquez sur “TSV” (à droite dans la colonne document)

  1. Enregistrez ce fichier sur votre ordinateur (SANS L’OUVRIR)

  1. Procédez à l’import sur OCMI (procédure expliquée en page 15 de cette FAQ)

NOTE : Les décès doivent figurer dans le fichier fabriqué par MAJELIS pour que OCMI soit au courant et que le calcul de l’état nominatif en tienne compte, or ce n’est pas le cas quand les dossiers sont archivés

Si vous avez archivé un décès et que l’information ne transite donc pas entre MAJELIS et OCMI : ajoutez à la main dans OCMI le décès en cliquant sur la mesure, onglet 2 “mission” et mettez la date du lendemain du décès (car vous souhaitez être payé jusqu’au jour du décès inclus) choisir “décès” en dessous et cliquez sur “ajouter”

 

Procéder à un import depuis Proxima vers OCMI

  1. Connectez-vous à Proxima

  1. Allez dans “Tableau de bord”

  1. Cliquez sur “Export OCMI” en bas à gauche

  1. Générez un nouvel export

  1. Cliquez sur la flèche verte à droite, faites “ENREGISTRER” (et surtout pas “ouvrir”) pour enregistrer votre fichier sur votre poste de travail

  1. Connectez-vous à OCMI

  1. Cliquez sur “Choisir le fichier” dans le bandeau fuschia qui se trouve en haut de votre page OCMI

  1. Choisissez le fichier là où vous l’avez enregistré sur votre poste de travail à l’étape 5

  1. Cliquez sur “importer”

10.          Vérifiez “qu'aucune erreur” ne s’est affiché plus haut en rouge. Si tel est le cas, vous pouvez à présent générer un état nominatif

 

 

Procéder à un import depuis AccelGerencia vers OCMI

  1. Connectez-vous à AccelGerencia

  1. Allez dans le générateur de docs

  1. Tout sélectionner

  1. Cliquez sur le bouton à droite en jaune : export ocmi

  1. Enregistrez le fichier (ne surtout pas l’ouvrir) sur votre poste de travail

  1. Connectez-vous à OCMI

  1. Cliquez sur “Choisir le fichier” dans le bandeau fuschia qui se trouve en haut de votre page OCMI

  1. Choisissez le fichier là où vous l’avez enregistré sur votre poste de travail à l’étape 5

  1. Cliquez sur “importer”

10.          Vérifiez “qu'aucune erreur” ne s’est affiché plus haut en rouge. Si tel est le cas, vous pouvez à présent générer un état nominatif

 

Procéder à un import depuis Émoluments Faciles vers OCMI

  1. Connectez-vous à Émoluments Faciles

  1. Allez dans "États nominatifs”

  1. Choisissez l’année en question

  1. Choisissez “mensuel”

  1. Cliquez sur “Export OCMI” (vignette verte) pour pouvoir Enregistrer le fichier (ne surtout pas l’ouvrir) sur votre poste de travail

  1. Connectez-vous à OCMI

  1. Cliquez sur “Choisir le fichier” dans le bandeau fuschia qui se trouve en haut de votre page OCMI

  1. Choisissez le fichier là où vous l’avez enregistré sur votre poste de travail à l’étape 5

  1. Cliquez sur “importer”

10.          Vérifiez “qu'aucune erreur” ne s’est affiché plus haut en rouge. Si tel est le cas, vous pouvez à présent générer un état nominatif

 

Procéder à un import depuis ARCH GT vers OCMI

  1. Connectez-vous à ARCH-GT

  1. Depuis l’interface des impressions...

Allez dans "Impression/Financement mesure/Liste”

ou

Depuis le dossier de la personne Protégée…

Allez dans "Financier/Financement Mesure”

  1. Choisissez la période

  1. Cliquez sur “Exporter les données OCMI” et enregistrer le fichier sur votre poste de travail

  1. Connectez-vous à OCMI en cliquant sur "Accéder au portail OCMI”

  1. Cliquez sur “Choisir le fichier” dans le bandeau fuschia qui se trouve en haut de votre page OCMI

  1. Choisissez le fichier là où vous l’avez enregistré (étape 4)

  1. Cliquez sur “importer”

  1. Vérifiez “qu'aucune erreur” ne s’est affiché plus haut en rouge. Si tel est le cas, vous pouvez à présent générer un état nominatif