Dans le cadre de la soumission des différents formulaires (ex : compte administratif), merci de tenir compte des éléments ci-dessous afin de pouvoir importer vos données et les communiquer aux différentes directions.
Il est en effet à noter que le fichier Excel utilisé pour importer vos données doit être conforme à ces points d’attention :
Pas de modification de la structure du fichier (mise en page, couleurs, onglets, champs, ajout de liaisons/macros…)
il est important de vérifier, lorsque vous effectuez des copier/coller entre un tableau, logiciel, google Sheets… et le document à destination d’eFSM que vous effectuez un collage des valeurs uniquement (sans lien entre votre fichier “source”). Cela est vérifiable via un clic droit lorsque vous collez les données dans le fichier à destination d’eFSM
Pas « d’écrasement » de formules (remplacement de formule par un nombre/valeur « en dur »)
Eviter les formules en erreur lorsque cela est possible (=donnée(s) manquante(s) sur une ligne qui génère(nt) principalement des divisions par 0)
Pas de « . » en lieu et place des virgules pour les décimales
pas de suppression de lignes, colonnes, onglets (même si vides/non utilisé(es))
Pour le formulaire du compte administratif, il est important de veiller à ce que :
les formules soient bien implémentées dans les colonnes correspondantes en cas d’ajout de lignes (onglet “Tabl. calcul points”, onglet Tabl. calcul €, onglet Analyse GVT)
Concernant les ressources et emplois, les dernières lignes (totaux automatiques) doivent être identiques pour les onglets/pages "Sect° I Ressources" et "SI tableau ressource.5" et identiques pour les onglets/pages "Sect° I Emplois" et "SI tableau emploi.5".